招标代理机构进行代理活动，要具备以下两个前提:

(一)代理机构要有合法的代理资格

这一前提要求首先要有合法的主体资格。国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。因为代理机构作为具有民事主体资格的社会组织，其产生和存在必须经过依法的程序。如果是法人的，必须具备法人应当具备的条件和成立必须经过的程序。这种合法的主体资格一般是以工商行政管理部门的核准登记为标准的。这一前提还要求代理机构从事有关的代理活动，要经过相应的行政主管部门审查和认定。该行政主管部门可以对代理机构的条件、代理范围、代理等级等作出明确的规定。

中国的招标代理机构从无到有，业务从小到大，累计完成了几万个招标项目。（5）进行招标活动前期的准备工作，如协助委托方确定招标方式、邀请投1标单位、商定与本次招标项目有关的实质性要求等。这些机构经过长期的招标实践，总结和积累了丰富的招标经验。在编制招标文件、审查投1标人资格、评估投1标商能力等操作方面，形成了较系统的规程和技巧，在代理招标活动中发挥着重要作用。由于招标机构是受采购人委托，以采购人名义组织招标，因此，在开展招标活动之前，必须获得采购人的正式授权，这是招标机构开展招标业务的法律依据。授权的范围由采购人确定，招标机构也应根据工作的需要提出相应的要求。经过采购人和招标机构协商一致后，双方签订委托招标合同(或协议)。

邀请招标：

邀请招标也叫做选择性招标，由采购人根据供应商或承包商的资格条件和业绩，选择一定数量的法人或其他组织，不得少于3家参加，具体家数视项目规模大小而定，向其发出投1标邀请书来参加投1标活动，并从中选定中标供应商的采购方式。但招标代理机构在招标投1标活动中又具有独立的法律地位，因此法律、法规及部门规章对招标代理机构的法律责任又作出了一些特殊规定。什么情况可以邀请招标？根据《工程建设项目施工招标投1标办法》（七部委30号令）、《招投1标法实施条例》等的相关规定，依法必须进行公开招标的项目，有下列情形之一的，可以邀请招标

招标代理根据委托方的实际情况制订招标工作实施方案；进行招标活动前期的准备工作，如协助委托方确定招标方式、邀请投1标单位、商定与本次招标项目有关的实质性要求等。工作量与招标费用相对来说也会少很多，既省去了繁琐的程序又节约了时间，可以达到较好的招标效果。招标代理从业人员首先要熟悉代理的工程情况，包括建设方的情况，工程的特点、要求等，自身要具备坚实的专业基础知识，具备与设计、施工、建设方进行沟通协调的能力。